در این اطلاعیه آمده است: اقدامات ضروری در جلوگیری از یخ زدگی لوله‌های آب و پمپ‌های آب انجام شود و ضروری است نسبت به عایق بندی لوله‌های آب و گاز و گازوئیل اقدام شود.

نسبت به تهیه گازوئیل مورد نیاز برای مدت سرما و نسبت به کنترل ژنراتور برق اضطراری و سایر وسایل برقی اقدام شود.

با عایق بندی منابع آب از یخ زدگی آب جلوگیری شود.

در بارگیری و ارسال مرغ هماهنگی لازم بین مبداء و مقصد بطور کامل برقرار شود.

نسبت به خرید قطعات و لوازم ضروری (شارژ انبار فنی) اقدام و هیتر‌ها (سیستم‌های گرمایشی) سرویس شود.

به هنگام قطع برق استفاده از وسایل گرم کننده کمکی، ذخیره سازی و جایگزینی سوخت دوم پیش بینی شود.

ترتیبی اتخاذ گردد که تهویه سالن فدای افزایش درجه حرارت سالن یا برعکس نشود.

منافذی که محل ورود هوای سرد به سالن‌ها قرار دارد بخصوص درب اصلی ورودی سالن، ورودی‌های هوای تابستانه (راهرو‌های کولینگ) اینلت‌ها و اطراف فن‌ها را شناسایی و جهت مسدود کردن منافذ اقدام شود.